27 Januar 2025

Schwierige Mitarbeiter führen – So meisterst Du die Herausforderung

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Als Führungskraft oft schwer, souverän zu bleiben.

Doch der Schlüssel zur Lösung liegt nicht immer bei den Mitarbeitern selbst – sondern bei Dir.

In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du schwierige Mitarbeiter führen kannst, ohne dabei Deinen Führungsstil oder Deine innere Ruhe zu verlieren.

Souveränität in jeder Situation

Stell Dir vor, Du kannst mit jedem Teammitglied souverän umgehen – auch mit den schwierigsten.

Konflikte verlieren ihren Schrecken, Dein Führungsstil wird gestärkt, und Dein Team vertraut darauf, dass Du auch in herausfordernden Momenten die Ruhe bewahrst.

Mit den richtigen Strategien kannst Du nicht nur sicherer, sondern auch erfolgreicher werden – beruflich wie persönlich.

Warum schwierige Mitarbeiter zur Belastung werden

Es fühlt sich wie ein ständiger Kampf an

Vielleicht kennst Du das:

Ein Mitarbeiter blockiert Diskussionen, akzeptiert keine Anweisungen oder sorgt für Spannungen im Team.

Dein Tag fühlt sich an wie ein ständiger Kampf, bei dem der Frust sowohl bei Dir als auch im Team wächst.

Diese Dynamik wirkt sich nicht nur negativ auf die Arbeit aus, sondern belastet Dich oft noch, wenn Du abends nach Hause kommst.

Je mehr ich mich bemühe, desto schwieriger wird es

Das größte Problem:

Je mehr Du versuchst, die Situation zu lösen, desto größer scheint die Distanz zu werden.

Persönliche Konflikte, unklare Rollen oder eine fehlende Motivation der Mitarbeiter führen dazu, dass die Situation festgefahren wirkt.

Oft fühlt es sich an, als würdest Du im Dunkeln tappen, ohne zu wissen, wo Du ansetzen sollst.

Souveränität, die das Team stärkt

Stell Dir vor, Du erkennst die wahren Gründe hinter dem schwierigen Verhalten Deiner Mitarbeiter.

Du findest Wege, um die Zusammenarbeit zu verbessern und stärkst dabei Deinen eigenen Führungsstil.

Dein Team merkt Deine Klarheit und Souveränität, und selbst die schwierigsten Fälle werden zu Chancen, gemeinsam zu wachsen.

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So führst Du schwierige Mitarbeiter erfolgreich

1. Verstehen, was „schwierige Mitarbeiter“ ausmacht

Es gibt keine eindeutige Definition für schwierige Mitarbeiter, aber typische Verhaltensweisen, die den Arbeitsalltag belasten:

  • Gewohnheitsjammerer: Immer negativ, ohne konstruktive Vorschläge.
  • Schönredner: Verharmlosen Probleme und Risiken.
  • Neinsager: Blockieren Ideen, ohne Alternativen zu bieten.
  • Jasager: Stimmen allem zu, zeigen aber keine Eigeninitiative.
  • Besserwisser: Hinterfragen alles mit belehrendem Ton.
  • Giftzwerge: Verbreiten Negativität und vergiften das Teamklima.

2. Die Ursache erkennen: Es liegt nicht immer am Verhalten

Schwieriges Verhalten entsteht oft durch äußere Umstände, wie:

  • Persönliche Probleme der Mitarbeiter.
  • Unzufriedenheit mit veränderten Arbeitsbedingungen.
  • Ein fehlender kultureller Fit zwischen Unternehmen und Mitarbeiter.

Hier hilft es, die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu verstehen – etwa mit dem Motivkompass, der in Episode #1 detailliert erklärt wird.

3. Führe Dich, bevor Du andere führst

Der wichtigste Schritt: Hinterfrage Deine eigene Haltung und Dein Verhalten.

  • Wie gehst Du mit Konflikten um?
  • Nimmst Du Dinge persönlich oder kannst Du Dich emotional distanzieren?
  • Welche Werte lebst Du und vermittelst sie klar?

Wenn Du souverän bleibst, strahlst Du Ruhe und Sicherheit aus, die sich positiv auf Dein Team auswirken.

4. Kommunikation – Klarheit schafft Vertrauen

Führe offene und ehrliche Gespräche.

  • Sprich nicht nur das Verhalten, sondern auch die Ursachen an.
  • Bleib sachlich und konkret: „Was können wir gemeinsam tun, um die Situation zu verbessern?“Setze klare Ziele und überprüfe gemeinsam die Fortschritte.

5. Verabschiede Dich von Perfektion

Du wirst nicht jeden Konflikt sofort lösen können – und das ist okay.

Konflikte brauchen Zeit, Geduld und eine konsequente Herangehensweise.

Akzeptiere, dass Du nicht alles steuern kannst, aber arbeite kontinuierlich an Deiner eigenen Entwicklung und an der Situation.

Deine Basis für souveräne Führung

Schwierige Mitarbeiter zu führen, ist eine Herausforderung, die Dich als Führungskraft wachsen lässt.

Der Schlüssel liegt darin, sich selbst zu hinterfragen, die Ursachen zu erkennen und klare Kommunikationswege zu schaffen.

Jeder Konflikt birgt die Chance, Deine Führungskompetenz weiterzuentwickeln.

Jetzt ins Handeln kommen!

Hast Du aktuell einen schwierigen Mitarbeiter in Deinem Team?

Nimm Dir heute 15 Minuten Zeit, um die Situation zu reflektieren:

  • Welcher Mitarbeitertyp liegt vor?
  • Welche Ursachen könnten dahinterstecken?
  • Wie kannst Du gezielt darauf eingehen?

Falls Du Unterstützung suchst, biete ich Dir eine kostenlose Erstberatung an.

Gemeinsam finden wir heraus, wie Du schwierige Mitarbeiter souverän führst und Konflikte nachhaltig löst.

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ÜBER DEN AUTOR

Seit meiner frühesten Jugend studiere ich eine Kampfkunst. Was mich seit der ersten Sekunde bis heute daran fasziniert ist die Einfachheit und Logik, sowie dass sich die in der Kampfkunst enthaltenen Prinzipen auf nahezu jeden Lebenskontext übertragen lassen. Somit habe ich immer ein „Schweizer Taschenmesser“ fürs Leben dabei. Dieses Wissen gebe ich mit einer großen Leidenschaft weiter.


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